电脑做账表格怎么做?1、首先,新建并打开一个excel表格,简单属于一些数据,便于演示操作。2、如果只是横向的求和只能求出单行的和。不能满足计算需求,所以需要运用sum函数。3、要计算累计余额,那么,电脑做账表格怎么做?一起来了解一下吧。
1、双击新建的Excel表,打开。
2、选中要新建表格的区域。
3、单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
4、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。
5、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线。
6、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色,可以根据自己的需要选择。
现金日记账excel表格的制作方法可以概括为以下几个步骤:
1. 创建表格框架:打开Excel,创建一个新的工作表。根据现金日记账的需要,设置相应的列标题,如日期、摘要、收入、支出、余额等。
2. 设置格式:对表格进行格式化,包括单元格大小、字体、边框等,使表格更加美观易读。
3. 输入数据:根据现金日记账的记录,逐行输入相应的数据,如日期、交易摘要、收入金额、支出金额等。
4. 计算余额:在余额列设置公式,自动计算每一行的余额。一般公式为“余额=上一行余额+收入-支出”。
在制作现金日记账excel表格时,需要注意以下几点:
首先,要确保数据的准确性。因为现金日记账是记录企业现金流入流出的重要账目,一旦出现错误,将会影响到企业的财务管理。所以在输入数据时,一定要认真核对,确保数据的准确性。
其次,要利用Excel的函数和公式,提高工作效率。比如,可以利用SUMIF函数对特定的收入或支出进行求和,利用VLOOKUP函数实现数据的自动匹配等。这些函数和公式的应用,可以大大提高数据处理的效率。
最后,要做好表格的保护和备份工作。为了防止数据被误删或修改,可以对表格进行保护,设置密码等。
第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
第二步,编辑内容,
图1
第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
图2
按完确定后的样子:
图3
为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:
图4
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
图5
B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下图:
图6
全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:
图7
当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4如下图:
图8
好了以后按回车,出结果:
图9
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。
方法/步骤
1/8
1、excel财务。后打开前的文件如下:
2、打开文件夹中excel文件(也可以直接打开财务,使用财务新建一个账套文件并打开)
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1、打开excel文件后按提示启用宏
2、在凭证表中点击按钮可打开财务关联的小程序界面。
(或先打开,使用打开excel数据文件,自动会启用宏)
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打开财务界面后的效果如下:
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录入凭证1
(直接在凭证表中进行,表格提供了各项录入辅助功能。)
录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)
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录入凭证2
录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。
同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称,选中后自动变为代码。
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增减科目
增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。
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以上基本上把所有使用这个需要录入数据的部分就说完了。
以下就是使用界面生成需要的结果了。
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