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怎么用电脑记账,如何学会用电脑记账

  • 电脑常识
  • 2024-01-05

怎么用电脑记账?选中需要添加边框的范围后,点击下面那个边框键就可以,这个就是为了美观,如果闲麻烦,不添加也行,不会影响记账内容的。右边的两个键是充填颜色和字体颜色,也是为了美化表格用的。2、那么,怎么用电脑记账?一起来了解一下吧。

不会电脑的人怎么用电脑记账

第一步:创建空白excel表格

现在几乎任何一台电脑都会自带excel,一般的excel,word,PPT这三大都是电脑自动带。打开任意一张excel,然后创建一张空白的excel,操作如下:

打开后,把鼠标移到表格左上角,点击“文件”,再点击“新建按钮”,一张完全空白的excel就诞生了。具体如下:

第二步、制做表格

理财记账无非就是记录个人在哪些投了多少本金、预计收益率有多少、实际每个月收益有多少、综合下来一年期限内的实际收率有多少、每个的资金占比数目等问题就可以。有更细心的人会去详细记某个的回款时间。但实际上,当时间长,本金大,尤其是等额本息的债权多了后,经常都有回款,所以每天去记账回款和投资的详细数据不太现实。

我个人平时采用的方法就是将主要投资的APP都装在手机上,几乎每天都会把投资看一看的,一个是为了签到拿点小福利,另一个就是看是否有回款,有回款的选择及时复投。如果个人太忙的时候,直接选择自动投标。其实即使再忙,每天抽出个5分钟的时间把主要投资看一遍,这个时间绝大多数还是可以有的。在每个月月底统一用excel盘点一遍个人资产,平时几乎不记账。其它主流第三方记账上的投资数据,个人有时好几个月才去更新一次,平时都不更新的。

电脑做账

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

我们用鼠标点中A1空白格,这时候在栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

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流水账记账表格

电脑记账的入门方法如下:

1、用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。先做好一个普通的EXCEL现金流水账。

2、填入相关数据,在“方向”栏里对应的是G6单元格,在G6里输入=lF(H5+E6-F6>,"借"“贷”)回车。这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于O时,显示“借”,否则显示“贷”。

3、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车。

4、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格。

5、当光标移到单元格右下角时,光玩由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账星,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。

6、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了。

7、由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。

记账的规范:

1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

电脑怎么记账表格

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

我们用鼠标点中A1空白格,这时候在栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

如何学会用电脑记账

可以利用电脑自带的EXCEL根据实际的工作情况制作相应的表格,然后输入对应的仓库出入库数据并建立计算公式就可以记账了。具体的制作方法如下:

1、在电脑桌面的空白处点击右键选择新建一个EXCEL文件。

2、双击该新建的EXCEL文件进入以后,可以建议一个表头,选中需要合并的单元格点击上方的合并并居中。

3、分别在对应的表格中输入工作中实际需要的名称,如序号、日期出入库等,将对应的单元格选中点击合并并居中。

4、使用鼠标选择需要的表格点击上方的田字格选择所有框线。

5、根据需要键入对应的品名、规格和上期结转数字。

6、然后在库存单元格下方输入公式=(D6+F6+H6+J6)-(E6+G6+I6),即库存等于上期结转加上每日入库数字之和减去每日出库数字之和。

7、然后在每日的入库以及出库单元格中输入对应的数字就可以看到库存的自动计算。

8、将鼠标放置在库存单元格的右下角,当鼠标成为黑色实体标志以后下拉到需要的位置。

9、此时就可以自动生成多项的计算公式了,至此就可以根据需要录入数据进行记账了。

以上就是怎么用电脑记账的全部内容,电脑记账的入门方法如下:1、用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。先做好一个普通的EXCEL现金流水账。2、填入相关数据,在“方向”栏里对应的是G6单元格,在G6里输入=lF(H5+E6-F6>,"借"“贷”)回车。

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